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個人情報の取り扱いについて

本入力フォームおよびメールでご連絡頂きました、お客様の個人情報につきましては、弊社プライバシーポリシーに基づいて厳重に管理を行っております。

お電話でのお問い合わせ

株式会社グリーンマテリアル
代表電話:052-709-3600(代表)
住宅建設部:052-709-2600
建築設計室:052-709-3601
住宅用サッシ部:0564-83-6080

グリーンマテリアルホーム
フリーダイヤル:0120-854-456
代表番号:052-709-2600(直通)

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プライバシーポリシー

私たち株式会社グリーンマテリアルは、住宅設備機器、住宅建材の販売や住宅リフォームを通して自然と社会の調和を目指している会社です。個人情報はお客様などからお預かりしている大切な財産であり、その情報の重要性を認識し、適切な利用と保護に努めるために、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

個人情報保護方針

1、当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

2、当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

3、当社は、ご本人の同意を得ている場合法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4、当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

5、当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

6、当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成19年12月1日
株式会社 グリーンマテリアル
代表取締役 西田 尚人

個人情報の取扱い

株式会社グリーンマテリアル
個人情報保護管理者

1.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容
<1> 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行や情報・サービスの提供に関する業務
<2> 設計、建築工事請負、アフターサービスやその他これらに付随する業務
<3> 保険代理店業務

(2)利用目的
<1> 上記<1><2>の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールまたは訪問による営業活動、マーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析に関する業務のため
<2> 契約締結時には、締結からお引渡後の諸手続き(融資・登記等)に関する各種事務処理のため
<3> 修理などのアフターサービスのため
<4> 保険契約締結のお客様には、保険料納付、契約更新、その他保険付保のための各種ご案内の送付・連絡、およびこれら諸手続きに関する当社の事務処理のため
<5> 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
<6> 当社の採用選考のため
<7> 従業者の雇用管理のため

2.委託について
弊社は委託先に対し、上記業務遂行のため最低限必要となる情報(お客様の氏名・住所・電話番号など)をお渡しすることがありますが、その際には、適切な委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結した上で委託します。

3.開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

4.安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社グリーンマテリアル
〒465-0058 名古屋市名東区貴船1-340
電話番号:052-709-3600(代)
FAX番号:052-709-2555

『人に優しい住環境の提供』に努め、進化し続けます。